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1. 個人情報の収集および利用の目的
当社は、NEXNETⅡサービスの運用、管理を行う目的で、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等、個人を特定し得る情報(以下「個人情報」と表記)を、指定の書式にて収集いたします。ご加入いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。また、個人情報から個人の特定が不能なデータを抽出し、当該データから統計資料を作成するなど、統計、分析、サービスの改善等を目的として利用させていただくことがあります。
(1) NEXNETⅡサービスの開局、設定変更等、運営・管理に必要な情報としての利用
(2) お客様へ提供する更新情報や障害情報等のご案内や、展示会、セミナー他イベントのご連絡、関連資料の送付、お問合わせ内容へのご回答などご連絡先としての利用
(3) サービス品質向上のため、統計や分析に必要な情報としての利用
2. 個人情報の預託
当社NEXNETⅡサービス業務の一部を業務委託先(以下「委託先等」と表記)に委託する場合には、当社の取り扱う個人情報を当該委託先等に対して預託することがあります。その委託先等とは当社との委託契約において、秘密保持、再委託の条件、その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め業務委託を行います。さらに、十分な管理・監督を行い、当該委託先等からの漏洩・再委託等の防止に努めます。
3. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人命、身体または財産を保護する必要がある状況に於いて、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定めに従い、業務を遂行することに対して協力する必要がある場合に於いて、ご本人の同意を得ることにより当該業務の遂行の妨げになる恐れがあるとき
4. 個人情報の管理
個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、適切な管理を行います。また、個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため、厳重なセキュリティ対策を実施し、個人情報を安全なシステム環境下に保管します。
5. 個人情報の開示・訂正等
当社が収集した個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止・第三者提供の停止(以下「開示・訂正等」と表記)をご請求される場合、当社までご連絡下さい。その場合、当社が別に定める手続に従っていただき、また本人以外への個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため、請求者が本人であることの確認をさせていただきます。確認がとれた場合に限り合理的な範囲で個人情報の開示・訂正等を行うものとします。